TST-Consultancy B.V.

Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, welche personenbezogenen Daten TST-Consultancy B.V. verarbeitet, zu welchem Zweck, auf welcher Rechtsgrundlage, wie lange und welche Rechte Sie dabei haben. Eine niederländischsprachige Fassung finden Sie unter Privacybeleid.

Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

TST-Consultancy B.V., vertreten durch den Geschäftsführer Rob Hendriks

Anschrift: Wagenmaker 108, 6603 LV Wijchen, Niederlande

Telefon: +31 6 24264586

E-Mail: info@tst-consultancy.com

Handelsregister: Kamer van Koophandel (Arnheim), Nr. 91883903  ·  USt-IdNr. NL865804497B01

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht benannt; die Voraussetzungen des Art. 37 DSGVO liegen bei uns nicht vor.

Verarbeitungen, Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur für die folgenden Zwecke und auf den folgenden Rechtsgrundlagen:

Kontaktformular und Anfragen. Über das Kontaktformular dieser Website (die niederländische und die deutsche Seite) verarbeiten wir die Daten, die Sie selbst eingeben: Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, den Betreff und Ihre Nachricht. Wir verwenden sie ausschließlich, um Ihre Anfrage zu beantworten und, wenn Sie das wünschen, ein Angebot oder einen Auftrag mit Ihnen zu besprechen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen); soweit Ihre Anfrage keinen Vertragsbezug hat, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unser berechtigtes Interesse besteht darin, geschäftliche Anfragen beantworten zu können.

Schutz des Formulars vor Missbrauch. Beim Absenden werden zusätzlich automatisch Ihre IP-Adresse, der Browsertyp (User Agent), der Zeitpunkt und die für das Ausfüllen benötigte Zeit übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unser berechtigtes Interesse besteht in der Abwehr von Spam und automatisiertem Missbrauch des Formulars.

Sicherheits-Cookie. Erst dann, wenn Sie in das Formular klicken, setzt die Website ein einziges funktionales Cookie mit einem zufälligen Sicherheitscode. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unser berechtigtes Interesse besteht im Schutz des Formulars vor Cross-Site-Request-Forgery. Eine Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG ist nicht erforderlich, weil das Cookie für den von Ihnen ausdrücklich gewünschten Dienst unbedingt erforderlich ist (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

Server-Logdateien. Bei jedem Aufruf speichert der Webserver automatisch eine Protokollzeile mit Ihrer IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, der aufgerufenen Seite oder Datei, dem Statuscode, der Referrer-URL und dem Browsertyp (User Agent). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren, stabilen und nachvollziehbaren Betrieb des Webservers.

Angebote, Aufträge und Vertragsdurchführung. Zur Vorbereitung und Durchführung eines Vertrags verarbeiten wir Ihre Kontakt- und Rechnungsdaten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Rechnungen und steuerliche Aufbewahrung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den niederländischen steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten.

Die Angabe Ihrer Kontakt- und Rechnungsdaten ist für den Abschluss und die Durchführung eines Vertrages erforderlich; ohne diese Daten können wir einen Auftrag nicht annehmen. Die Angaben im Kontaktformular sind dagegen freiwillig – Sie können uns ebenso gut anrufen oder eine E-Mail schreiben.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Empfänger und Auftragsverarbeiter

Diese Website wird von einem Hosting-Dienstleister in den Niederlanden betrieben, der auch den E-Mail-Versand des Kontaktformulars abwickelt. Dieser Dienstleister ist Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 28 DSGVO und verarbeitet die Daten ausschließlich weisungsgebunden für uns. Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU beziehungsweise des EWR findet nicht statt; sämtliche Server stehen in den Niederlanden.

Darüber hinaus geben wir personenbezogene Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies für die Erfüllung unseres Vertrags mit Ihnen oder zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist. Zu kommerziellen Zwecken geben wir keine Daten weiter.

Speicherdauer

Wir bewahren personenbezogene Daten nicht länger auf, als es für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist:

Aufträge und Angebote: solange es gesetzlich vorgeschrieben ist und danach so lange, wie innerhalb eines Zeitraums von 3 Jahren Kontakt mit dem Kunden bestand.

Anfrage über das Kontaktformular, ohne dass ein Angebot oder Auftrag zustande kommt: 1 Monat nach dem letzten Kontakt.

Server-Logdateien einschließlich der IP-Adressen: 3 Monate. Das Formular selbst speichert nichts in einer Datenbank – Ihre Nachricht wird uns direkt als E-Mail zugestellt und befindet sich danach nur in unserem Postfach. Der Webserver vermerkt bei jeder Übermittlung allerdings eine Protokollzeile mit Ihrer E-Mail-Adresse; für diese gilt ebenfalls die Frist von 3 Monaten.

Cookies

Diese Website verwendet keine Analyse-, Tracking- oder Werbecookies und bindet keine externen Schriften, Karten oder Videodienste ein. Es gibt ein einziges funktionales Cookie: das Sicherheits-Cookie des Kontaktformulars. Es wird nur gesetzt, wenn Sie das Formular verwenden, enthält keine personenbezogenen Daten und wird gelöscht, sobald Sie Ihren Browser schließen. Sie können Cookies über die Einstellungen Ihres Browsers ablehnen oder löschen; das Formular funktioniert dann nicht, anrufen oder mailen können Sie aber jederzeit.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16), auf Löschung (Art. 17), auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und auf Datenübertragbarkeit (Art. 20). Haben Sie uns eine Einwilligung erteilt, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Eine Nachricht an info@tst-consultancy.com genügt.

Wir antworten unverzüglich, in jedem Fall aber innerhalb eines Monats nach Eingang Ihres Antrags (Art. 12 Abs. 3 DSGVO). Ist ein Antrag besonders komplex, können wir diese Frist um bis zu zwei weitere Monate verlängern; darüber informieren wir Sie innerhalb des ersten Monats unter Angabe der Gründe.

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO. Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten – das betrifft die Server-Logdateien, den Spamschutz des Kontaktformulars und das Sicherheits-Cookie – haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Eine Mitteilung an info@tst-consultancy.com genügt. Wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht weiter, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen.

Identitätsprüfung

Wir prüfen Ihre Identität mit den Mitteln, die uns ohnehin zur Verfügung stehen – in der Regel, indem wir über die uns bekannte E-Mail-Adresse oder Telefonnummer antworten. Eine Ausweiskopie verlangen wir nicht. Nur wenn im Einzelfall begründete Zweifel an Ihrer Identität bestehen (Art. 12 Abs. 6 DSGVO), fragen wir gezielt einzelne zusätzliche Angaben nach; diese verwenden wir ausschließlich zur Identitätsprüfung und speichern sie nicht darüber hinaus.

Beschwerderecht

Sind Sie mit dem Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten nicht einverstanden, wenden Sie sich bitte zunächst an uns – die meisten Fragen lassen sich so am schnellsten klären. Unabhängig davon haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO), insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Als Kunde in Deutschland können Sie sich also an die für Sie zuständige Landesdatenschutzbehörde wenden. Da TST-Consultancy ausschließlich in den Niederlanden niedergelassen ist, ist federführende Aufsichtsbehörde die niederländische Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl); Beschwerden werden zwischen den Behörden nach Art. 60 DSGVO abgestimmt.

Datensicherheit

TST-Consultancy nimmt den Schutz Ihrer Daten ernst und trifft geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Missbrauch, Verlust, unbefugten Zugriff, unerwünschte Offenlegung und unbefugte Änderung entgegenzuwirken. Die Website ist durchgehend über https abgesichert. Wenn Sie den Eindruck haben, dass Ihre Daten nicht ausreichend gesichert sind, oder wenn es Hinweise auf Missbrauch gibt, wenden Sie sich bitte an info@tst-consultancy.com

Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich unsere Verarbeitungen oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.